ขั้นตอนการเปลี่ยน URL เมล

หลังจาก ทำขั้นตอน ที่ผ่านมา คือ

• สมัคร Google Apps
• Activate Google Apps
• Active email

และรอให้กูเกิล สร้าง

• Mail
• Calendar
• Chat
• Docs

ใช้ระยะเวลาโดยรวมประมาณ  6 – 7 ชั่วโมง ก็สามารถเรียกใช้งานได้

โดยปกติการเรียกใช้งาน จากค่าเริ่มต้น คือ  http://mail.google.com/a/yourdomain.com ซึ่งเป็นการยุ่งยากที่จะจดจำ ดังนั้นกูเกิลอนุญาตให้แก้ไข URL เพื่อความสะดวกได้

mail.yourdomain.com น่าจะดูดีกว่า

วิธีการเปลี่ยน URL ทำดังนี้

กดลิงค์เลือก change Url

เลือกชื่อ เซิร์ฟเวอร์ที่ต้องการ กรณีนี้ เลือกเป็น mail.shipping108.com

กรณีที่เปลี่ยน URL เพื่อให้เรียกใช้งานได้ง่ายขึ้น จะต้องไปแก้ไข CNAME ที่ DirectAdmin ในส่วนของ DNS Management ด้วย

โดยกำหนดค่าตามรูป

จากนั้นจัดการเปลี่ยน ทั้ง 4 ส่วน

mail
calendar
docs
sites

โดยให้ CNAME มีค่าเป็น ghs.google.com

สมัครใช้งาน Google Apps การ Activate Google Apps การ Activate email การเปลี่ยน URL email

ขั้นตอนการ Activate email

หลังจากผ่านขั้นตอน การสมัคร Google Apps และขั้นตอน การ Activate Google Apps

ต่อไปเป็นขั้นตอนการ Activate email

เมื่อล็อกเข้าสู่ระบบอีเมล ด้วยรหัสแอดมิน และเข้าสู่หน้าจอหลัก ดังแสดงตามรูป เลือก activate email

จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอ Set up email delivery

Changing Mail Exchange (MX) records

ทำตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. ล็อกอินเข้าสู่ระบบ โดเมนโอสติ้งของท่าน เช่น www.yourdomain.com:8888 และเข้าสู่ คอนโทรลพาเนลของระบบ

ขั้นตอนที่ 2 และที่ 3 ลบ MX records ที่มีอยู่ทั้งหมด (โดยที่โฮสติ้งจะสร้างให้เราอัตโนมัติ)

ขั้นตอนที่ 4 เพิ่ม MX ของกูเกิลเรียงตามลำดับ ที่สำัคัญ คือ จะต้องมี “.” หลังโดเมนเนมด้วย เช่น shipping108.com.

ให้เพิ่มทีละบรรทัด

เพิ่มเสร็จเรียบร้อยแล้ว ดังรูป

คลิก I have completed these steps

กูเกิลเมล ใช้เวลาตรวจสอบค่าคอนฟิกประมาณ 48 ชั่วโมง

จบขั้นตอนการ Activate email.

ขั้นตอนการ Activate Google Apps

หลังจากที่ผ่านขั้นตอนการสมัครขอใช้บริการ และเข้าสู่หน้าหลักแล้ว ขั้นตอนต่อไปเป็นการ activate google apps โดยมีขั้นตอนดังนี้

กดปุ่ม Activate Google Apps ดังรูป

เลือกวิธีการตรวจสอบ

วิธีการตรวจสอบ มี 2 วิธี ดังนี้
1.) สร้างเว็บเพจ ชื่อ googlehostedservice.html และใส่พิมพ์ค่าที่ได้ดังรูป ไว้ในส่วน body ของ html จากนั้นให้ FTP ไฟล์เพจ ไปไว้บนโฮสติ้งส์

2.) หรือเลือก เพิ่มค่า CNAME บนโฮสติ้งส์ (DirectAdmin) เพิ่มค่าที่ กูเกิลสร้างให้ ส่วนของ DNS management

นำ่ค่าที่ได้เพิ่มใน direct admin ==> dns management.

หลังจากกำหนดค่าเรียบร้อยแล้ว กูเกิลใช้เวลาประมาณ 48 ชั่วโมง (ในช่วงเวลาทำการของ กูเกิล ใช้เวลาไม่นาน 1 – 2 ชม.)

เมื่อกูเกิลตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว เมื่อเรียกใช้งานจะได้หน้าเว็บให้ล็อกอินเข้าระบบ ดังรูป

จากนั้นเป็นขั้นตอน การ activate email

การสมัครใช้งาน google apps

สำหรับกลุ่มผู้ใช้งานกลุ่มเล็กๆ เช่น กลุ่มนักศึกษาปริญญาตรี ปริญญาโท กลุ่มนักเรียนระดับชั้น ระดับห้อง กลุ่มแม่บ้าน ชมรม สโมสร ห้างหุ้นส่วน ธุรกิจ SMEs ที่มีโดเมนเป็นของตนเองเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่มีระบบอีเมลไว้ใช้งาน หรือมีใช้งานแล้ว แต่ผู้ให้บริการ ที่เราใช้บริการอยู่ บริหารจัดการเรื่องอีเมลให้ไม่ดี เรียกใช้งานยุ่งยาก เรียกใช้งานจากที่บ้าน จากมือถือ จาก iPAD จาก NetBook ไม่ได้ ไม่มีระบบป้องกันสแปมเมล ที่เราเรียกว่าเมลขยะ ไม่มีระบบตารางเวลาให้ใช้ (Calendar) ไม่สามารถใช้ข้อมูลเอกสารร่วมกันได้ รวมถึงปัญหาค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดเก็บอีเมล

ปัญหาดังที่กล่าวมาข้างต้น มีทางแก้ไข ดังตัวอย่างที่ขอนำเสนอ คือ การใช้บริการ Google Apps! สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ลดความยุ่งยากในการใช้งาน ใช้ได้ทุกที่ ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Google Apps! แบ่งการให้บริการ ออกเป็น ดังนี้
1. Premier มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ได้จำนวนพื้นที่การใช้งานมากขึ้น มีระบบป้องกันสแปมเมลที่ดี
2. Standard ใช้งานฟรี ประกอบด้วย ระบบเมล ระบบสนทนา ระบบปฏิทิน ระบบเอกสาร เป็นต้น สามารถมีอีเมลใช้งานได้สูงสุด 50 ชื่อ โดยแลกกับโฆษณาออนไลน์
3. Education สำหรับหน่วยงานด้านการศึกษา เช่น โรงเรียน มหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา เป็นต้น
4. Government สำหรับหน่วยงานของรัฐ ที่ไม่ใหญ่มาก เป็นกลุ่มๆ
5. Non-Profit กลุ่มไม่แสวงหาประโยชน์ เช่น สมาคม ชมรม
7. Become a reseller กลุ่มตัวแทนจำหน่าย

วิธีการสมัครใช้งาน

เข้าถึงโดย www.google.com/a

ขอยกตัวอย่าง การสมัครแบบ standard.

เลือก App Editions (menu) ==> standard.

มี 3 ขั้นตอน หลักๆ คือ
1.) เลือกโดเมน
2.) กรอกข้อมูล
3.) กำหนดรหัสผู้ใช้งาน ประเภท เอดมิน สำหรับกำหนดสิทธิการใช้งาน เพิ่มรหัสผู้ใช้งาน เป็นต้น

เลือก Administrator: I own or I control this domain.

กรอกข้อมูลตามจริง (ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อมูลปลอมๆ ครับ…เค้าให้เราใช้ฟรีๆ ขอบคุณเป็นอย่างสูง)

กำหนดรหัสแอดมิน สำหรับติดตั้งค่าต่างๆ ในระบบ เช่น การเพิ่มรหัสผู้ใช้งาน การลบเมล เป็นต้น

ยอมรับเงื่อนไข

จากนั้นเข้าสู่การ ระบุตัวตนต่อไป

รายละเอียดเพิ่มเติมตามเอกสารแนบ