หลังจากผ่านขั้นตอน การสมัคร Google Apps และขั้นตอน การ Activate Google Apps
ต่อไปเป็นขั้นตอนการ Activate email
เมื่อล็อกเข้าสู่ระบบอีเมล ด้วยรหัสแอดมิน และเข้าสู่หน้าจอหลัก ดังแสดงตามรูป เลือก activate email
จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอ Set up email delivery
Changing Mail Exchange (MX) records
หลังจากที่ผ่านขั้นตอนการสมัครขอใช้บริการ และเข้าสู่หน้าหลักแล้ว ขั้นตอนต่อไปเป็นการ activate google apps โดยมีขั้นตอนดังนี้
กดปุ่ม Activate Google Apps ดังรูป
เลือกวิธีการตรวจสอบ
สำหรับกลุ่มผู้ใช้งานกลุ่มเล็กๆ เช่น กลุ่มนักศึกษาปริญญาตรี ปริญญาโท กลุ่มนักเรียนระดับชั้น ระดับห้อง กลุ่มแม่บ้าน ชมรม สโมสร ห้างหุ้นส่วน ธุรกิจ SMEs ที่มีโดเมนเป็นของตนเองเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่มีระบบอีเมลไว้ใช้งาน หรือมีใช้งานแล้ว แต่ผู้ให้บริการ ที่เราใช้บริการอยู่ บริหารจัดการเรื่องอีเมลให้ไม่ดี เรียกใช้งานยุ่งยาก เรียกใช้งานจากที่บ้าน จากมือถือ จาก iPAD จาก NetBook ไม่ได้ ไม่มีระบบป้องกันสแปมเมล ที่เราเรียกว่าเมลขยะ ไม่มีระบบตารางเวลาให้ใช้ (Calendar) ไม่สามารถใช้ข้อมูลเอกสารร่วมกันได้ รวมถึงปัญหาค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดเก็บอีเมล
ปัญหาดังที่กล่าวมาข้างต้น มีทางแก้ไข ดังตัวอย่างที่ขอนำเสนอ คือ การใช้บริการ Google Apps! สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ลดความยุ่งยากในการใช้งาน ใช้ได้ทุกที่ ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
Google Apps! แบ่งการให้บริการ ออกเป็น ดังนี้
1. Premier มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ได้จำนวนพื้นที่การใช้งานมากขึ้น มีระบบป้องกันสแปมเมลที่ดี
2. Standard ใช้งานฟรี ประกอบด้วย ระบบเมล ระบบสนทนา ระบบปฏิทิน ระบบเอกสาร เป็นต้น สามารถมีอีเมลใช้งานได้สูงสุด 50 ชื่อ โดยแลกกับโฆษณาออนไลน์
3. Education สำหรับหน่วยงานด้านการศึกษา เช่น โรงเรียน มหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา เป็นต้น
4. Government สำหรับหน่วยงานของรัฐ ที่ไม่ใหญ่มาก เป็นกลุ่มๆ
5. Non-Profit กลุ่มไม่แสวงหาประโยชน์ เช่น สมาคม ชมรม
7. Become a reseller กลุ่มตัวแทนจำหน่าย
กรมการค้าต่างประเทศ ส่งเอกสารจำนวน 3 เรื่อง มาเพื่อให้สมาชิกใช้ประโยชน์ต่อไป
